Privacyverklaring Henny de Lege
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Bij een eerste contact worden alleen de contactgegevens verwerkt waarmee u contact hebt gelegd (e-mail, telefoon) om te kunnen communiceren en eventueel een offerte te kunnen sturen.
Indien hieruit geen opdracht of andere zakelijke afspraken voortkomen, zullen deze gegevens na uiterlijk zes (6) maanden na het laatste contact worden verwijderd.
Indien hieruit wel een opdracht of andere zakelijke afspraken voortkomen, worden alleen persoonsgegevens gevraagd en verwerkt die nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht, nakomen van andere zakelijke afspraken en om te voldoen aan eisen die worden gesteld aan de bedrijfsadministratie.
De benodigde gegevens zijn:
– voor- en achternaam
– adresgegevens
– telefoonnummer
– e-mailadres
– bankrekeningnummer
– overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch.
Verwerking bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, anders dan hierboven vermeld, worden niet verwerkt.
Met welk doel en op basis van welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt
Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
– voor contact (e-mail of telefonisch) indien dit nodig is om de opdracht uit te kunnen voeren
– om de voltooide opdracht af te kunnen leveren
– het afhandelen van uw betaling
– nakomen van andere zakelijke afspraken
– verwerken persoonsgegevens als hiertoe een wettelijke verplichting bestaat, zoals gegevens die nodig zijn voor het doen van belastingaangiftes.
Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is, tenzij hierover met u afwijkende afspraken worden gemaakt. Daarnaast dient de administratie zeven (7) jaar beschikbaar te zijn voor de Belastingdienst. Dit betekent dat zeven (7) jaar na de laatst uitgevoerde opdracht/het laatste contact uw gegevens uit de administratie worden verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Uw gegevens worden niet aan derden verkocht. Uw gegevens worden uitsluitend verstrekt indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in opdracht van Henny de Lege, is een bewerkersovereenkomst afgesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Henny de Lege blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Gebruik van cookies, of vergelijkbare technieken
Deze website is bedoeld om u een eerste indruk te geven van de aangeboden werkzaamheden. Hierbij wordt geen gebruikgemaakt van cookies of vergelijkbare technieken. U kunt uw contactgegevens niet via deze website doorgeven, hiertoe dient u telefonisch of per e-mail contact op te nemen. Met de bedrijven die het technisch deel van deze website verzorgen, zoals webhosting, beveiliging en technisch up-to-date houden, zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten, zoals hierboven genoemd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt te allen tijde het recht om te informeren welke persoonsgegevens verwerkt zijn en deze, indien nodig, te corrigeren en/of te verwijderen. Hiervan uitgesloten zijn de persoonsgegevens die op grond van wettelijke bepalingen een langere, verplichte bewaartermijn hebben.
U kunt hiertoe een verzoek indienen via info@hennydelege.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, wordt u verzocht een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Op uw verzoek wordt zo snel mogelijk gereageerd, in ieder geval binnen vier weken.
Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd
Voor de bescherming van persoonsgegevens worden passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De technische middelen die hiervoor nodig zijn worden up-to-date gehouden en mogelijke wijzigingen in wetgeving worden zo snel mogelijk toegepast op de maatregelen en deze privacyverklaring.
Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@hennydelege.com
U hebt tevens u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Mocht u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebben, of als u aanvullende afspraken wilt vastleggen met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens, kunt u dat op onderstaand adres aangeven.
Contactpersoon, functionaris gegevensbescherming en verantwoordelijke voor verwerking persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring:
Henny de Lege
info@hennydelege.com
+31206147824
+31649137563